Integración cBox - OneDrive/SharePoint

Con esta nueva herramienta, podrás importar y/o exportar los archivos que tengas en almacenados en OneDrive/SharePoint a las carpetas de tus proyectos en el módulo de cBox, y viceversa. La funcionalidad está disponible en las tres carpetas precargadas del módulo: Documentos, Imágenes y Planos.

Consideraciones:

• OneDrive/SharePoint establece un límite de uso de la API que permite hacer las importaciones y exportaciones de archivos, es decir, si realiza muchas acciones seguidas de este tipo, la cuota de uso se agotaría y tendría que esperar unos minutos hasta que se restablezca. Cuando esto sucede no podría actualizar, importar o exportar archivos o carpetas.
• Para usar estas herramientas deberás tener el permiso Editar en las carpetas precargadas del proyecto, es decir, las carpetas Documentos, Imágenes y Planos.
• Al momento de seleccionar Exportar a, en el listado de carpetas no se mostrarán las que hayan sido seleccionadas previamente para una importación.
• Al momento de seleccionar Importar desde, en el listado de carpetas no se mostrarán las que hayan sido seleccionadas previamente para una exportación.
• La sesión de OneDrive/SharePoint debe estar abierta para que los archivos se puedan actualizar.
• Para los archivos/carpetas importadas puede existir un tiempo de demora para visualizar los cambios en cBox realizados desde OneDrive/SharePoint de hasta 3 minutos. 
• En algunos casos es probable que se necesite la aprobación del administrador de la cuenta de Microsoft en tu empresa para iniciar sesión en OneDrive/SharePoint desde Calidad Cloud. Si observa alguno de los siguientes mensajes, le recomendamos comunicarse con la persona encargada de gestionar las cuentas de Microsoft en su compañía:

Para saber más sobre este proceso, visita el siguiente centro de ayuda de Microsoft: Revisión de solicitudes de consentimiento del administrador.

• En algunos casos los usuarios usan la URL NombreEmpresa.ccloud.cl para ingresar al sistema. Esta forma de ingreso es antigua, y al usarla genera errores al momento de hacer la integración. Le recomendamos usar la URL app.calidadcloud.com para iniciar sesión para evitar problemas al usar esta y otras herramientas del sistema. Si observa el siguiente mensaje es porque ingresó al sistema usando la URL antigua:

Para usar la herramienta, deberás ingresar a la carpeta precargada deseada y seleccionar la opción Importar o Exportar que se encuentra en el menú que se despliega al hacer clic en el ícono de tres puntos de la barra superior o en la pestaña de la carpeta que hayas seleccionado:

También puedes hacer clic derecho sobre un espacio en blanco y se desplegará el mismo menú:

Exportar archivos

Desde la ruta mencionada en el párrafo anterior, deberás seleccionar Exportar a y luego haz clic en OneDrive/SharePoint:

Deberás iniciar sesión con tu cuenta de OneDrive/SharePoint:

Después de autenticar tu cuenta, observarás un listado de las subcarpetas creadas dentro de la carpeta precargada que hayas seleccionado. En este ejemplo, se muestran las subcarpetas dentro de la carpeta Documentos:

Selecciona los archivos que quieras exportar a tu cuenta de OneDrive/SharePoint y luego presiona Continuar. Podrás seleccionar individualmente cada archivo o todos de forma masiva marcando la casilla al lado del nombre de la carpeta principal:

El siguiente paso será seleccionar la o las carpetas de destino en OneDrive/Sharepoint en la que quieras copiar los archivos. Una vez las elijas, presiona Exportar:

En OneDrive/SharePoint se creará una carpeta llamada CalidadCloud: 

Esta carpeta tendrá la misma ruta o estructura que tiene la carpeta del proyecto en cBox, y al ingresar en ella observarás las carpetas exportadas:

Cada modificación hecha en cBox en los archivos o carpetas que se exporten, se reflejará también OneDrive/SharePoint. Por ejemplo, si cambias el nombre de un documento también se cambiará en OneDrive/SharePoint, lo mismo si eliminas o agregas un archivo.

En el caso de que se hayan modificado los archivos en OneDrive/SharePoint, podrás ingresar al menú de tres puntos en cBox y seleccionar OneDrive/SharePoint > Actualizar. Al hacer esto, los archivos importados en la otra plataforma volverán a establecerse como están en cBox:

Importar archivos

Para usar esta herramienta, deberás seguir la misma ruta usada para exportar archivos. En esta oportunidad selecciona Importar desde y haz clic en OneDrive/SharePoint:

Al validar la sesión, se listarán las carpetas y archivos que tengas cargados en OneDrive/SharePoint. Selecciona los archivos que desees copiar a cBox y presiona Importar:

Dentro de la carpeta precargada se creará la carpeta de OneDrive/SharePoint, al ingresar en ella observarás los documentos importados:

Al hacer clic derecho en un archivo importado observarás el menú OneDrive/SharePoint en el que encontrarás la opción Abrir, con la podrás ver el documento directamente en esa plataforma y la opción Actualizar, para descargar la última versión del archivo.

Al igual que en el proceso de exportación, las modificaciones realizadas en los archivos de OneDrive/SharePoint importados se verán reflejados automáticamente en cBox.

Al completarse la importación o exportación de archivos observarás una notificación informando que el proceso fue finalizado con éxito, indicando el número de archivos copiados y la ruta de origen y/o destino: