Para comenzar a utilizar el sistema, debes configurar los usuarios que interactuarán con el sistema. Para esto, debe seguir la siguiente ruta: Módulo Configurar > Usuarios > Usuarios del Proyecto:
- El Usuario debe ser único, es decir, no se puede repetir. Si la persona tuvo antes una cuenta en una empresa determinada, y ahora trabaja en otro lugar, no podrá crear una cuenta en el nuevo trabajo con el mismo usuario usado en la empresa anterior. Tiene que usar otra combinaciones.
- El Cargo es la posición que ocupa la persona dentro de la empresa.
- El Perfil es el que establece las atribuciones que tendrá el usuario en el sistema.
- Puede crear el usuario sin correo, pero lo recomendable es agregar uno para posteriormente poder asignarlo los cursos de capacitación.
- Solo podrás asignar proyectos que tengas asignados en tu usuario con el que iniciaste sesión.
- Los usuarios no son eliminados totalmente del sistema, pero al desactivarlos no tendrán acceso al sistema.
- El usuario desactivado, no se elimina de las fichas de calidad donde el tenga participación, solo es desactivado para no volver a asignar fichas a su responsabilidad. Este usuario puede ser activado nuevamente, simplemente haciendo clic en el botón Activar, siguiendo la misma ruta señalada en la imagen anterior.
Desactivar usuarios:
Si desea dejar un usuario sin acceso a la sesión de su empresa, haga clic en Desactivar. Importante: este proceso debe hacerlo si el usuario ya no trabajará en la empresa.
Editar datos o cambiar contraseñas de Usuarios
Busca a la persona que deseas modificar y haz clic en el ícono de tres puntos (⁝) que se encuentra al lado derecho del nombre y seleccione Editar o Cambiar Contraseña según sea el caso:
En la opción Editar puedes modificar el nombre, usuario, correo, cargo y perfil del los usuarios.
A) Listado de Perfiles creados en la sesión de su empresa.
B) Módulos a configurar en el perfil seleccionado.
C) Permisos para activar en cada módulo. La gestión de algunos permisos es exclusiva de nuestro equipo de Calidad Cloud.
Para crear un nuevo perfil debes hacer clic en el signo más (+) que se encuentra la columna Perfiles e ingresar el nombre del nuevo perfil:
También puedes duplicar un perfil y editarlo en caso de que debas crear uno similar a otro ya agregado para esto haz clic en el icono de tres (⁝) puntos al lado del nombre del perfil a duplicar:
Para mejorar la seguridad de las cuentas sugerimos seguir las siguientes recomendaciones:
- No utilice palabras o frases simples como 'password','clave' o 'contraseña'. Tampoco utilice patrones de su teclado como 'asdf' o '12345'.
- No utilice información personal en su contraseña. Sus datos personales como la fecha de nacimientos pueden ser deducidos por alguien sin su conocimiento. Utilice una combinación de dígitos y caracteres insertándolos en el inicio, al medio y al final de una palabra random elegida.
- Mantenga su clave Calidad Cloud de manera segura. No deje notas con su contraseña en su escritorio o en lugares variados. Si decide guardar su clave en un archivo, no nombre al archivo de una manera obvia como 'contraseña' sino un nombre que sólo usted recuerde respecto a su contenido.
- No reutilice una contraseña de otro sitio para crear su clave Calidad Cloud. Reutilizar una contraseña es un grave riesgo de seguridad. Si alguien descubre la contraseña de otra cuenta podría acceder a Calidad Cloud con su cuenta y modificar información en el sistema.
Cuando realices un nuevo ingreso de usuarios y/o edición de alguno de ellos, notificaremos al usuario vía mail:
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