Al descargar una lista de chequeo, puedes incluir dentro del archivo a descargar cualquier PDF que hayas adjuntado previamente en dicha ficha. Es decir, si adjuntaste un PDF en la ficha, ese PDF se integrará en el documento descargado y el contenido del mismo podrá visualizarse dentro del protocolo.
Consideraciones:
- Desde una descarga unitaria, si el peso total de los adjuntos PDF es mayor a 500MB, se bloquea el proceso. Desde una descarga masiva, el PDF original se genera, pero se concatena una hoja en blanco indicando que se ha superado el límite del tamaño.
- Si cada archivo PDF adjunto supera los 250MB, se concatena una hoja indicándolo, independiente del proceso unitario o masivo.
- Archivos bloqueados contra escritura se consideran encriptados, por ende no están disponibles durante el proceso y se concatena una hoja indicándolo.
- Para la herramienta de Exportar (.zip) los PDF adjuntados son excluidos y solo quedan en el PDF unido.
- Archivos de Cbox asociados a la partida no son considerados para la unión de PDF.
La herramienta para unir los PDFs está disponible para todos los clientes. La opción Unir PDFs al archivo de la ficha (un solo archivo PDF) se habilita desde todas las herramientas que generen PDF en el módulo de Calidad y debe ser marcada al momento de seleccionar las configuraciones del formato del PDF:
En esta ficha se observa un archivo PDF adjuntado, si al generar el PDF seleccionas la opción Unir PDFs al archivo de la ficha (un solo archivo PDF), en el archivo descargado observarás un mensaje que indica que hay un archivo PDF adjuntado y el nombre de la persona que lo cargó:
Justo después de ese mensaje, se adjuntarán todos los PDF en orden ascendente en el que fueron cargados al sistema, luego del resumen de archivos que existe en el formato de la ficha original:
Para mayor información sobre las herramientas que generan PDF de fichas de Calidad visite los siguientes enlaces: Exportar archivos y PDF, Imprimir una Ficha, Enviar ficha por email y Herramientas de gestión masiva de fichas de Calidad
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.