Agregar una ficha de Entrega

Para crear una ficha de entrega, debes ingresar a la ruta Módulo Propietarios > Entregas. En esta ventana, haz clic en el botón Agregar que se encuentra a la derecha de la pantalla:

Se abrirá una nueva ventana en la que deberás seleccionar el piso y la unidad a entregar, puedes seleccionar más de una casilla al mismo tiempo para crear varias fichas a la vez:

También podrás seleccionar el responsable y agendar la fecha en la que será entregada la propiedad. Estos datos son opcionales. Al lado derecho de la ventana podrás visualizar la agenda para que puedas identificar los horarios que ya han sido reservados, ya sea con entregas, OI y/u OT. Al desplegar el listado de responsables también podrás identificar cuales de estos ya tienen ocupado el horario seleccionado; los que tengan el círculo verde a la derecha del nombre están disponibles y los que tengan un círculo rojo, no:

En la parte superior de la agenda observarás recuadros de colores que indican si en el día seleccionado existen entregas u órdenes agendadas. Si haces clic sobre ellos, la agenda se moverá al rango horario con el detalle de la actividad agendada:

Si seleccionas a un responsable que ya tiene agendada una entrega u órdenes en el horario seleccionado,, la agenda filtrará las actividades y solo te mostrará las agendadas del responsable seleccionado:

Al mismo tiempo, el sistema te mostrará el siguiente mensaje: El responsable asignado tiene su agenda completa en el horario seleccionado. Con ello, no se restringe que puedas agendar la nueva entrega, sin embargo, debes tener en cuenta que existirá esa coincidencia en la agenda del responsable.

Al seleccionar los parámetros de la entrega, debes pulsar Agregar para guardar los cambios. La ficha aparecerá en el listado de fichas de entrega del proyecto donde podrás observar la fecha agendada de entrega y el responsable:

Podrás cambiar al responsable y la fecha de entrega haciendo clic en el ícono de tres puntos (፧) que se encuentra a la derecha de los datos de la ficha y seleccionado Editar:

Consideraciones:

• Si seleccionas dos o más unidades, no podrás agendar una fecha de entrega. Podrías seleccionar esa información después de crear las fichas desde la opción Editar de cada una de ellas.
• Si seleccionas una fecha de entrega menor a la fecha actual, no podrás seleccionar que se envíen notificaciones. 
• Las entregas, OI y OT observadas en esta sección es la misma que se visualiza en la pestaña Agenda.