Los estados están orientados a categorizar cada ficha de control de calidad en relación a su nivel de revisión, efectuada por uno o más usuarios.
- NUEVAS: Estado de una ficha, recientemente creada por el encargado de calidad de obra, y que no presentar puntos controlados. Su ícono es un asterisco amarillo:
- EN PROCESO: Estado de una ficha, que al presentar al menos 1 punto de revisión, deja de estar en estado NUEVA y pasa a estar en PROCESO de revisión o inspección. Su ícono es un circulo de dos flechas:
- REVISADAS: Estado de una ficha, que presenta 1ra revisión 100% completa y no presenta puntos en estado de “fallas”, por tanto esta en condiciones de ser inspeccionada (2da revisión). Su ícono es un pulgar hacia arriba verde:
- 2da REVISIÓN: Estado de una ficha, que cuenta con 2 revisiones (Inspección), y todos sus puntos están en estado “cumple”, y no presenta fallas pendientes. Su ícono es un check azul:
- FINALIZADAS: Estado de una ficha, que al contar con sus revisiones al 100% en estado OK, han sido cerradas, esto es sinónimo de “archivar” una ficha de control de calidad, por tanto dicha ficha queda disponible para consultas de los usuarios, pero ya no pueden ingresar datos en ella. Su ícono es un candado cerrado.
- FALLAS: Estado de una ficha, cuenta con un punto de control en estado “falla” y no ha sido solucionado, este punto en falla puede ser registrado en la revisión como de igual forma en la Inspección, en ambos casos la ficha quedara categorizada en esté estado. Su ícono es un triángulo rojo:
- SIN FINALIZAR: Estado de una ficha, que al contar con sus revisiones al 100% en estado OK, pueden ser cerradas. No se identifica con un ícono en especifico.
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