Herramientas de gestión masiva de fichas de Calidad

Con estas funcionalidades podrás reprogramar, reabrir, cerrar, cambiar la configuración de cierre y eliminar fichas de forma masiva. Para ello, ingresa a la ruta Módulo Calidad > Fichas > Lista. En esta sección haz clic sobre ícono Filtros y búsqueda avanzada para que listes las fichas que debas gestionar:

Al lado izquierdo de cada una de las fichas observarás recuadros de selección múltiple, podrás seleccionar individualmente cada ficha o la totalidad de las fichas mostradas en la primera página (se listan máximo 50 fichas por página). Luego de seleccionar las fichas deseadas pulsa el ícono de tres puntos que se encuentra en la esquina derecha del encabezado del listado, se desplegará el menú de gestión en el que podrás seleccionar las opciones Editar programación, Cerrar fichas, Reabrir fichas, Editar obligatoriedad y Eliminar fichas, en este mismo ícono se indica cuantas fichas seleccionaste: 

Editar programación

Al seleccionar esta opción deberás ingresar las nuevas fechas de inicio y fin que quieras establecer en las fichas seleccionadas y presionar Actualizar para guardar los cambios. Solo podrás reprogramar fichas que no se encuentren cerradas:

Cerrar fichas

Con esta opción solo podrás cerrar las fichas que se encuentren estado 1ra revisión (ícono de mano verde) o 2da revisión (ícono de check azul). También debes tener en consideración que no se podrán ingresar o editar revisiones en las fichas cerradas. Presiona Cerrar fichas para confirmar la acción;

Reabrir fichas

Selecciona las fichas en estado Finalizado o Cerrado (ícono del candado), haz clic en la opción Reabrir fichas y luego confirma la acción presionando el botón Reabrir Fichas:

Editar obligatoriedad

Con esta opción podrás establecer que sea o no necesario adjuntar archivos en las fichas antes de cerrarlas. Escoge Sin respaldo o Con respaldo según sea el caso y luego haz clic en Editar fichas para guardar los cambios:

Eliminar fichas

Solo podrás eliminar las fichas que no se encuentren cerradas. Al seleccionar esta opción deberás confirmar que deseas realizar esta acción y luego presiona Eliminar. Debes tener en cuenta que la opción es irreversible:

Las fichas que no cumplan con alguna de las condiciones señaladas en cada opción serán deseleccionadas automáticamente.