Anteriormente las secciones Agregar, Buscar y Filtros se encontraban de forma separada en el módulo de Calidad, con esta nueva actualización estas secciones se integraron en la pestaña Fichas, de esta manera podrás acceder de forma más rápida a la gestión de las fichas. Esta pestaña a su vez se divide en cinco secciones según el tipo de vista que selecciones: Lista, Calendario, Carta Gantt, Avance global y Archivos:
A continuación detallamos los cambios realizados y señalamos donde podría encontrar las antiguas secciones en esta nueva pestaña:
Agregar
Dentro de cualquiera de las cinco vistas antes mencionadas observarás el botón Agregar Fichas, al hacer clic sobre él se desplegará el menú de variables a seleccionar para crear la ficha deseada:
Este menú es el mismo que se visualizaba en la interfaz anterior y el funcionamiento se mantiene igual; debes seleccionar cada variable correspondiente y presionar el botón Agregar Ficha que se encuentra al extremo derecho de la barra desplegada:
Puedes ocultar el menú de variables volviendo a pulsar el botón superior de Agregar Fichas. Para mayor información sobre cómo crear fichas, visite el siguiente enlace Agregar fichas.
Buscar y Filtros
En las cinco secciones antes mencionadas verás una barra de búsqueda en la podrás ingresar el número de la ficha para acceder a ella rápidamente. Para ello, ingresa el ID y presiona la tecla Enter o el ícono de buscar que se habilita al ingresar algún elemento en la barra de búsqueda:
Al lado derecho de esta barra observarás el ícono de Filtros y búsqueda avanzada. Al pulsar este ícono, desplegará el menú de variables para filtrar y listar las fichas según tus necesidades. Este menú es el mismo que se visualizaba en con la vista anterior y el funcionamiento se mantiene igual, sin embargo, en esta nueva interfaz se incluyó la selección de Vista clásica o Vista por ubicación/unidades al comienzo del menú:
Adicionalmente se integraron las siguientes nuevas variables:
Usuario que interactúo: lista los usuarios que han hecho alguna acción el ficha, por ejemplo revisar, comentar, adjuntar archivos, cerrado o reabrir la ficha, etc.
Usuario participante: muestra los usuarios que solamente han hecho alguna revisión en la ficha, aunque no estén asignados como Revisor o Inspector.
Usuario no participante: lista a los usuarios asignados a las fichas que no han hecho las revisiones correspondientes.
Imágenes: con esta variable podrás listar las fichas que tengan o no imágenes adjuntas, así como también podrás seleccionar las fichas en las que sea obligatorio adjuntar una imagen para su cierre.
Otros: desde esta variable podrás acota las fichas que tengan Inspector asignado y también las fichas que en algún momento de su revisión tuvieron puntos marcados como Falla, independientemente de su estado actual.
Debajo de el menú se detallan todos los filtros seleccionados. Si posas el mouse sobre esta zona se extenderá una ventana donde verás la totalidad de las variables escogidas. En el ícono de Filtros y búsqueda avanzada se observan cuantos filtros tienes seleccionado, sin embargo, solo se contabilizan las variables distintas a Todos:
Puedes ocultar el menú de filtros volviendo a pulsar el ícono de Filtros y búsqueda avanzada.
Vistas Lista, Calendario y Carta Gantt
Estos tres tipos de vistas mantienen su funcionamiento y características que tenían en la interfaz anterior:
Vista Lista
Muestra el listado de fichas filtrado. Al lado derecho de cada ficha se mantiene el ícono de tres puntos donde encontrarás el menú de opciones:
En esta vista también encontrarás el botón Exportar listado, con el podrás descargar los archivos de las fichas seleccionadas en formato PDF o Excel:
Vista Calendario
Con este tipo de vista podrás observar la programación de las fichas en un calendario, el cual podrás cambiar a forma mensual, semanal o agenda:
Vista Carta Gantt
Desde esta vista podrás visualizar la planificación de las fichas, teniendo las opciones para ver la programación anual, mensual, semanal o diaria:
Las vistas Avance global y Archivos se encuentran en proceso de desarrollo y estarán disponibles próximamente.
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