Con esta nueva funcionalidad podrás vincular los archivos cargados en cBox con las partidas configuradas en el módulo de Calidad, de esta forma podrás visualizarlos al ingresar una ficha. Puedes usar esta herramienta para subir indicaciones, imágenes o documentos de interés que sirvan de apoyo a los usuarios al momento de hacer sus respectivas revisiones.
Para usar esta función, debes ingresar a la ruta Módulo Configurar > Módulos > Calidad - Fichas de control:
En esta sección se se encuentran las etapas, partidas, subpartidas y puntos de control configurados en la sesión de tu empresa. Deberás seleccionar la etapa para que se listen las partidas asociadas a ellas. El ícono del clip al lado del nombre de la partida indica que está ya tiene archivos adjuntados:
Para agregar nuevos archivos, debes hacer clic en el ícono de tres puntos que se encuentra a la derecha de la partida a la que desee adjuntar los archivos y selecciona Asociar archivos desde cBox:
Se abrirá una ventana dividida en dos pestañas: Importar archivos a partidas y Gestionar archivos de partida:
1. Importar archivos a partidas. En esta pestaña observarás algunas indicaciones que debes tener en cuenta a la hora de usar la herramienta, como por ejemplo que existe un límite de 20 archivos por proyecto. La pestaña se divide en dos secciones: la sección de la izquierda corresponde a las carpetas a las que tienes acceso en cBox, acá es donde deberás seleccionar los archivos que quieras incluir a la partida. Para ello, haz clic en el ícono de la carpeta del proyecto y se desplegarán las subcarpetas dentro del mismo. Podrás seleccionar varios documentos al mismo tiempo:
En la sección de la derecha se listan los proyectos en los que te encuentres asignados, las imágenes se asociarán a todas las fichas de la partida seleccionada creadas en el proyecto escogido. También puedes seleccionar varios si así lo requieres:
Luego de hacer las selecciones correspondientes en ambas secciones presiona el botón Guardar para finalizar el proceso:
Al ingresar a una ficha de la partida que acabas de configurar podrás observar las imágenes seleccionadas:
Podrás diferenciar los archivos adjuntados desde cBox con los subidos desde la web o la app identificando el ícono del módulo de cBox en la leyenda de los mismos:
Desde la app también podrás observar los archivos recién cargados desde cBox, con el ícono de cBox como vista previa. Al hacer clic sobre ellos, automáticamente serás redirigido a la app de cBox para visualizar el documento. Deberás haber iniciado sesión en ambas apps con el mismo usuario, sino observarás un mensaje que indica que no corresponde la sesión iniciada en cBox con la sesión de Calidad:
Si no tienes instalada la app de cBox, observarás un mensaje que te llevará a la tienda de apps de tu equipo (App Store o Play Store, según sea el caso) para que la descargues:
2. Gestionar archivos de partidas. En esta sección observarás un listado de los archivos cargados en la partida seleccionada, indicando el nombre del archivo y del proyecto, así como también el usuario que adjuntó el documento y la fecha en la que hizo el proceso.
Si posas el cursor sobre el nombre del archivo podrás observar la ubicación del mismo en cBox y si haces clic sobre él se descargará en tu dispositivo:
Desde esta pestaña también podrás desvincular los archivos a las partidas, para ello debes seleccionar los que quieras quitar y luego hacer clic sobre el botón Eliminar archivos. Esta acción no elimina los documentos de las carpeta de cBox:
Desde las fichas no podrás hacer esta desvinculación. En las secciones de Archivos, ya sea en la web o en la app, solo podrías eliminar los archivos subidos de la forma tradicional, si cuentas con lo permisos necesarios para hacer esa acción.
Consideraciones:
- Deberás sincronizar la aplicación para para observar en la app los archivos adjuntados en las partidas.
- Los archivos adjuntados en las partidas se borrarán de las mismas si estos archivos son eliminados en las carpetas del módulo de cBox.
- No se adjuntarán archivos en las fichas que estén cerradas antes de hacer la vinculación.
- Si la persona que hizo la vinculación de archivos ya no se encuentra asignada a la carpeta en cBox donde están cargados los documentos, se perderá la vinculación y ningún usuario podrá ver los archivos en las fichas.
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