Descargar fichas de Calidad de forma masiva en formato PDF o Excel

Podrás descargar las fichas de Calidad en Excel o PDF siguiendo los siguientes pasos:

1. Formato Excel:

Con el formato Excel podrás seleccionar los columnas a incluir en el archivo y la posición que tendrán estas en el mismo. Vale destacar que esta herramienta no tiene el límite de 1000 fichas por descarga como está establecido en las descargas de PDF.

Para usar esta funcionalidad debes Ingresar a la siguiente ruta: Módulo Calidad > Fichas > Lista. En esta sección haz clic en el ícono de Filtros que se encuentra a la derecha de la barra de búsqueda:

En esta ventana deberás escoger los filtros según la información que desees descargar, luego haz clic en el ícono de la fecha que se encuentra al lado derecho del botón de descarga ubicado arriba de los filtros y selecciona Microsoft Excel (.xlsx):

Se abrirá una ventana emergente en la que deberás seleccionar las columnas que se incluirán en el documento. También podrás organizarlas de acuerdo a tus gustos o preferencias, para esto haz clic sobre el nombre de la columna y arrástrala hasta la posición que quieras:

Si deseas volver a la estructura establecida por defecto, puedes seleccionar Restablecer Orden:

Si seleccionaste que se incluyeran las observaciones generales de las fichas, estas se agregarán en una hoja adicional del documento llamada Observaciones:

Esta herramienta también cuanta con las opciones de enviar por correo o exportar individualmente la ficha, las cuales encontrarás haciendo clic en el ícono de tres puntos que se encuentra al lado derecho de los datos de la ficha o en el mismo ícono al ingresar a la ficha, en la parte superior izquierda:

Usando estas opciones podrás agregar más información a las listas de chequeo en formato Excel. Al seleccionar Exportar Ficha (.xlsx) o Enviar Excel, se abrirá una ventana emergente en la que observarás más datos a incluir en el archivo: 

Consideraciones:

• Los campos de ubicaciones y unidades serán omitidos en las fichas controladas por etapas de Auditoría y serán agregadas las columnas de porcentajes:

• Se enviará un enlace de descarga a los correos que agregues como destinatarios si seleccionas la opción Enviar Ficha:

2. Formato PDF:

Para usar esta funcionalidad debes Ingresar a la mima ruta mencionada anteriormente (Módulo Calidad > Fichas > Lista) y hacer clic en el misma ícono de Filtros, pero en el botón de descarga debes seleccionar PDF (.pdf). Si la cantidad de fichas listadas sobre pasa las 1000 fichas, deberá acotar la descarga ya sea filtrando por Etapas y/o Partidas o por rango de Fecha. Con la opción de PDF se enviará un enlace de descarga al correo que tenga registrado en su usuario: