Lectura de Fichas de Concreto/Hormigón

Con esta herramienta podrás subir guías de concreto/hormigón en formato PDF o imagen (.jpeg, .jpg, .tiff, .png) y automáticamente se crearán en el módulo de nuestro sistema la guía de despacho con los datos del documento que cargaste, y de esta forma digitalizas la información de los archivos sin tener que crear la ficha manualmente. 

Antes de usar la herramienta, debes verificar que tu proyecto tenga empresas de concreto/hormigón configuradas. Esto lo puedes validar en la siguiente ruta: Módulo Configurar > Módulos > Empresas y Tipos de Hormigón:

Por el momento, nuestra base de datos solo valida el formato de guías de las siguientes empresas:

Chile:

1. Melón hormigones S.A.
2. Cementos Bicentenario S.A. - BSA
3. Sociedad Pétreos S.A. - Polpaico
4. Cementos Bio Bio S.A.
5. Cementos Transex ltda.
6. Santa Laura Hormigones.
7. Hormigones Unicon.
8. Concremag.

Ecuador:

1. Koncreto

Cuando agregues una empresa de hormigón en tu proyecto observarás el campo Empresa homologada con el listado de empresas disponibles en nuestra base de datos. Selecciona la correspondiente a la nueva empresa que estés ingresando para poder usar la herramienta de carga de archivos:

Para homologar las empresas de Hormigón que ya se encuentren creadas en su proyecto, debes hacer clic en el ícono de tres puntos ubicado a la derecha del nombre y seleccionar Editar. Debajo del nombre que hayas agregado observarás el campo Empresa homologada:

Puedes solicitar agregar nuevas en caso de que no aparezca listada la que presta el servicio en tu empresa. Para esto debes indicarnos el nombre y país de la misma y, además, compartirnos al menos cinco archivos de ejemplo, para incluirlos en nuestro repositorio de guías válidas y nuestro sistema pueda reconocer los campos.

Los datos del tipo de concreto/hormigón se tomarían directamente si el archivo cargado los contiene, sin embargo, también podrías precargarlos para que al momento de subir la guía, el sistema pueda identificar estos datos de manera óptima.

La cantidad de m3 se encuentra preconfigurada en un listado en nuestra base de datos, pero si el valor de ese dato observado en el archivo no existe y el sistema lo reconoce se inserta automáticamente en la base y queda precargado en listado. Si no se encuentra el número de m3 en el archivo, se ingresa 0.0 (si ese valor no está en la base de datos, también se inserta).

Consideraciones:

• Si la fecha de solicitud no se encuentra, se ingresa la guía con fecha "hoy".
• Si los campos de hora no se procesan, se ingresan con 00:00.
• El tipo concreto/hormigón podría quedar vacío si las nomenclaturas de la guía son muy distintas al formato del sistema.
• El proyecto donde se subirán los archivos debe tener sus empresas de concreto/hormigón (de la configuración) homologadas con el sector. Si no se encuentran homologadas, por favor escríbenos a [e-mail].
• Si la guía de despacho ya existe en el sistema, el procesamiento será omitido y llegará un correo notificando un error.
• Es importante subir archivos/imágenes nítidos para que el sistema complete la mayor cantidad de campos.
• Se debe evitar subir archivos con escritura a mano que cubra los campos relevantes.

Para cargar las guías debes seguir la siguiente ruta: Módulo Hormigón > Agregar - Archivos. Busca el o los archivos que desees subir, puedes cargar hasta 20 documentos al mismo tiempo:

Al finalizar la carga de los archivos, observará una notificación en la esquina superior derecha y recibirá un correo informando que los archivos fueron subidos correctamente.

Puedes buscar la nuevas guías en la sección Filtros del módulo de concreto/hormigón. En esta sección agregaron las variables Origen y Fecha Creación. Con la opción Origen podrás filtrar si las guías fueron creadas por formulario, archivos o ambas. En este caso, selecciona Archivos para que se listen solo las que creadas mediante subida de documentos. Mientras que con la opción Fecha Creación podrás buscar por "hoy" para que se listen las guías de despacho que se acaban de crear por medio de la subida de archivos:

Al ingresar a una guía de despacho observarás los datos principales del archivo cargado, como el número de guía, fecha, origen de creación de la guía, tipo de concreto/hormigón, m3, y los campos de horas de la solicitud, hora de salida de la fábrica, hora de llegada a la obra y el vaciado:

Dentro de la misma guía de despacho se encuentra la pestaña Archivos, en la que podrás observar el documento con el que fue creada la guía:

Si el documento no contiene los datos de las horas antes mencionadas, se establece la hora 00:00 por defecto. En este caso pudiera ocurrir una incongruencia que el mismo sistema alerta para que valide los datos en la guía de despacho. Haciendo clic sobre los datos de la guía podrás agregar las horas correctas:

Si el documento que intente subir no está en condiciones óptimas o se intenta subir el mismo documento con una guía ya creada, el sistema generará la alerta indicando que no se pudo procesar la o las guías y se enviará un correo con los detalles del rechazo: