Para configurar los ejecutores (subcontratos) del proyecto, seguir los siguientes la siguiente ruta: Módulo Configurar > Módulos > Proyectos / Ejecutores.
En esta ventana, podrá hacer los procesos mencionados a continuación:
1. Asociar ejecutor a tu proyecto.
Selecciona las pestaña Ejecutores proyecto + Nombre de tu obra y luego haz clic en el signo más (+) que se encuentra al lado derecho del encabezado de la lista de ejecutores:
Busca el nombre del ejecutor, selecciona el recuadro al lado izquierdo del nombre y haz clic en Agregar. Lo recomendable es buscar por el RUT debido a que el subcontrato puede estar ingresado con otro nombre de fantasía:
Podrás agregar un nuevo ejecutor si el que necesitas usar no se encuentra en este listado. Para ello, haz clic en el botón Crear nuevo Ejecutor:
2. Asociar un ejecutor de tu empresa
En esta pestaña Ejecutores + Nombre empresa encontrarás todos los ejecutores agregados en tu empresa, con lo que podrías estandarizar la información de ejecutores a través de nuestra Base de datos, permitiendo en un futuro contar con información nivel mercado:
Si el ejecutor que necesitas usar no está en el listado, puedes buscarlo en nuestra base de datos para validar si está disponible para agregarlo a tu empresa. Para ello, haz clic en el ícono del signo más que se encuentra en la esquina superior derecha del encabezado:
Busca al ejecutor en el listado, selecciónalo y presiona Agregar:
Podrás agregar un nuevo ejecutor si el que necesitas usar no se encuentra en este listado. Para ello, haz clic en el botón Crear nuevo Ejecutor:
Desde esta pestaña también podrás asignar o desasignar ejecutores de los diferentes proyectos creados en la sesión de tu empresa. Para ello, haz clic en el ícono de tres puntos que se encuentra a la derecha del nombre del ejecutor y selecciona Asignar a proyectos:
En el mismo ícono de tres puntos también encontrarás la opción Historial, en la que se listan todos los registros asociados a dicho ejecutor, ya sea edición o dónde y cómo se ha usado:
3. Editar Información de los ejecutores o Desactivarlos:
Desde las pestaña Ejecutores proyecto + nombre de la obra podrás editar o desactivar los ejecutores, haciendo clic en el ícono de tres puntos que se encuentra a la derecha del nombre del ejecutor:
La información agregada en la sección Actividad relacionada solo es visible en el proyecto que tengas seleccionado, ya que el mismo ejecutor puede ser agregado en varios proyectos y con este dato podrías diferenciar el proceso que lleve a cabo solo en el proyecto en el que te encuentres.
Consideraciones
Solo podrás editar la actividad relacionada del subcontrato, para modificar otros datos como el RUT o el nombre debes escribir a soporte@calidadcloud.com indicando los datos que consideres deban ser cambiados. Se verificará la información y se procederá con el cambio si corresponde.
Si no tienes acceso a esta sección debes comunicarte con la persona encargada de administrar el sistema en tu empresa, o escrí
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